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如何准备一个精彩的演讲PPT?

发布时间:2019-08-27

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  假设你在公司开会,演讲者打开了第一张幻灯片。你大概会暗想:“哦不,怎么又是这样的PPT演示文稿,真没劲!”很不幸,大部分用PPT、Keynote或其他软件做幻灯片演示的人都是滥用技术。他们用这些程序不仅没为自己的演讲增色,反而使观众昏昏欲睡。

  我在当产品营销经理时开始接触PPT,现在我为自己当时滥用技术而感到内疚。使用PPT原本是为了避开麻烦的高射投影幻灯片,但当我意识到我可以像别人一样轻松做出一张新幻灯片时,我就爱上它了。

  现在我演讲时仍然使用PPT,不过幸亏发现了许多人在演讲时犯些我也会犯的错,所以我答应自己要做些训练来了解如何充分利用这个工具。为了给你的演讲带来些帮助,我总结了大部分PPT使用者常犯的6个错误以及如何避免的方法。

  投影到屏幕上的幻灯片文字常常都太小了。你可以这么来测试,走到房间的后面,也就是在你演讲时观众坐的最远的位置,打开有最小尺寸文字的幻灯片,如果你不能轻松看清,那么观众也一样。你就必须调大字体尺寸(我建议最小的字体也至少要35-40号)。此外,在幻灯片上用像Arial那样的无衬线字体(优于像Times Roman那样的衬线字体)也是个好方法,在屏幕上它们更容易被眼睛识别。

  很多人犯的另一个主要错误是往每一页幻灯片上填太多的文字。挤满了文字的幻灯片对观众来说是个噩梦。如果观众开始阅读这样的幻灯片上的文字,他们就不能同时听你这个演讲者说话。实际经验表明每张幻灯片上不要超过5个要点(我常常只写3点),每一点不要超过5个词。如果你有更多的要点,把它们分别安排在不同的幻灯片上。

  当他/她看着屏幕照念幻灯片上的每一个字,这显然是无能的演讲者的标志。从演讲技能角度来看这很糟糕,因为演讲者失去了和观众的目光接触。你也不想观众不得不一直看着你的背吧。再次重申,限制每一个要点的字数,这样你在对每一页的内容具体是什么进行扩展的时候会更加自然。

  演示文稿中用太多程序里花里胡哨的功能是无经验PPT使用者的另一个标志。包括使用太多不同的翻页变化、动画、音效等等。你在那儿并不是为了给观众展示你对PPT功能方面的渊博知识。这会让观众感觉疲倦。简单点,记住幻灯片是为了让你的演讲效果更佳,而不是适得其反。

  毋庸置疑一张图片比得上一千个字,并能为你的演讲加分。关键是利用图片来说明你的主要观点。任何单张幻灯片上不要放太多图片。通常每页我只放一张图片。先投影到墙上或者屏幕上看看,以确保每张图片的质量。有些图片在电脑显示器上看起来挺好,但投影到墙上后效果就很差。此外,保证演示文稿里你用的每一张图片都和你的要点有关。别为了放图片而放图片。你用的图片和你的观点之间应该有显然的联系。

  技术就是技术。这意味着它可能在你最想不到的时候出差错。我就曾经在自己的笔记本电脑不能用时转借人的。还好我的U盘里有PPT文件的备份。从一个演讲者的角度来看,在投影仪坏掉的时候不用幻灯片进行演讲也不错。我常带着小道具以备不时之需,比如突然要进行没有幻灯片的演说。是的,已经发生过一两次这样的情况了。

  现在你都知道了,如果你能避免这6个许多演讲者会犯的错误,你演讲的效果就会大大提高。在你做好演示文稿后,提前排演排演,因为你的努力将会让面前观众看到一个更专业的演讲者。

  逻辑很重要,先构思好逻辑,想好先放什么,后放什么。然后构思怎么把这些东西通过ppt展现出来,通过什么形式展现出来,是文字,是图标,是图片,还是表格,具体的东西有相应的展现方式。

  但是有一点要注意,不要大段大段的放文字,这样你还不如直接打开一个word来读,毕竟ppt是用来瞥的,不是照着读的。

  有很多人会照着ppt读,我觉得这是一种很low的行为,这不仅说明你没有做好充分准备,同时说明你的表达能力有限。所以,提前做好充分准备是对听众的最大尊重!

  ppt做的再炫酷也要靠演讲者把ppt中的东西表达出来,所以,最重要的还是演讲者,还是那句话,提前做好充分准备,以最好的状态完成这场表演。

  比较有代表性的就是高桥流,《我中国少年》:少年“硬核”偶像养成,ppt上就是几个关键词,全靠演讲将演讲主题完整的呈现出来!

  PPT必须要多练习,纸上得来终觉浅,必须要通过实践提高自己的能力,办公资源网里面的模板质量很不错,可以模仿一下PPT的风格,排版以及构图。

  3.讲线.节奏感很重要:语速(视场地的氛围而定)、停顿、让自己的声音有磁性

  2016-02-20展开全部在PPT设计制作过程中应该要有以下几点设计原则:1.理清整个PPT的逻辑关系。

  4、如果自已确实做不好或者不会做的话,其实也可以找人做的啦,我同事之前找过叫优易做的网络工作室做过,看了效果非常好,很专业。

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